PERONI RUGGERO SRL con sede legale e operativa a Varese (VA) 21100, in Via Ca’ Bassa n. 15, Partita Iva/Codice Fiscale 03702360128, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche – Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”) – e del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora in avanti Codice Privacy e RGPD sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la loro tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

In osservanza della Normativa Applicabile siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi degli artt. 13 della Normativa Applicabile e che PERONI RUGGERO SRL la invita a leggere con attenzione poiché la stessa contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

PERONI RUGGERO SRL informa che il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative della Normativa Applicabile e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

In base alla Normativa Applicabile, il Titolare del trattamento è PERONI RUGGERO SRL con sede legale e operativa a Varese (VA) 21100, in Via Ca’ Bassa n. 15, Partita Iva/Codice Fiscale 03702360128, nella persona del suo Legale Rappresentate.

 

I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on-line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per “Dati Particolari” si intende i dati personali idonei a rivelare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Per “Dati giudiziari” si intende i dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.

Per “Trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio  di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’ estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti dei dati hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e presso soggetti terzi individuati.

 

TIPI DI DATI TRATTATI

Il trattamento ha ad oggetto i dati personali e identificativi forniti volontariamente dall’interessato (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, numero di telefono fisso o mobile, indirizzo di posta elettronica, coordinate bancarie, ecc.).

 

FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

Si precisa che il trattamento viene effettuato per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto in essere precontrattuale e/o contrattuale, nonché al fine di consentire l’adempimento di tutte le operazioni previste dalla legge, nonché, infine, per la corretta gestione degli adempimenti in materia di amministrazione, contabilità contratti, ordini, fatture, pagamenti e contenzioso.

I dati sono trattati nell’ambito delle normali attività dell’organizzazione, ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di prodotti e/o servizi connessi richiesti dalla Società e secondo le finalità che, a titolo esemplificativo, si indicano qui di seguito:

  1. Amministrativo-contabile-organizzativo.

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabile-organizzativo sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura amministrativa, finanziaria, contabile e organizzativa, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività per la gestione degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali,  organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, all’acquisizione di servizi e/o prodotti nell’ambito del rapporto (o contratto) in essere, incluse le finalità relative alla gestione di rapporti contrattuali collegate allo svolgimento dell’attività imprenditoriale, in particolare finalizzata alla produzione di macchine speciali per cartotecnica e scatolifici, al recepimento e gestione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa nazionale e comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Per tali finalità, nel caso di cliente estero, potrebbe essere eventualmente possibile il trasferimento/comunicazione di dati all’estero;

  1. Promozione commerciale del prodotto/servizio erogato.
  • Citazione del nominativo e utilizzo del logo del cliente a titolo di referenza, attraverso comunicazioni effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, Google +, etc) oppure su brochure, cataloghi e documenti di offerta verso nuovi potenziali clienti o clienti già acquisiti;
  • Citazione del nominativo e utilizzo del logo del fornitore a titolo di referenza, attraverso comunicazioni effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, Google +, etc) oppure su brochure, cataloghi e documenti di offerta;
  • Comunicazioni effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, google +, etc) o su supporti tradizionali inerenti le attività/iniziative gestite dall’organizzazione che possono contenere dati ed immagini dell’interessato (Cliente e/o Fornitore) raccolti mediante interviste, narrazione di case studies, di eventi, etc
  • Indagini di mercato, attività di marketing, invio di materiale contenente informazioni commerciali relative a prodotti/servizi già acquisiti o di nuova proposta, in qualsiasi modo (anche con modalità automatizzate) e con qualsiasi mezzo effettuate (es. tramite mail, fax, telefono, posta, social network, etc);
  1. Selezione e assunzione di nuovo personale

La conservazione e l’uso dei Curriculum Vitae è permessa ai sensi dell’art. 88 ai fini dell’attività di selezione e assunzione di nuove figure. I dati saranno trattati in ottemperanza alle Autorizzazioni n. 1 e 4 del Garante della privacy.

  1. Attuazione del D.Lgs. 81/2008 in materia di Salute e Sicurezza sul Lavoro.

Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dall’ospite/visitatore presso la nostra sede (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza), il trattamento ha l’esclusiva finalità di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro/database visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro).

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti nominati responsabili ed incaricati del trattamento ai sensi della normativa applicabile. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, ed in ogni caso in costanza del rapporto contrattuale o commerciale in essere.

In particolare, il servizio di mailing è svolto secondo la normativa applicabile come da Policy del fornitore del servizio stesso.

 

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi.

I dati potranno invece essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del Trattamento e, ove necessario, anche presso soggetti all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti della normativa vigente. I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti ed enti che collaborano con il Titolare del Trattamento (commercialista, consulente del lavoro, società di lavoro interinale, studi legali, studi tecnici, società di formazione, liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, istituti di credito, istituti assicurativi, società di recupero credito, istituti di formazione tecnici e professionali, soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del Trattamento, clienti, agenzia viaggi, strutture alberghiere,…);
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del Trattamento e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica (programma gestione, posta elettronica, servizio di newsletter, sito internet,…);
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, autorità giudiziarie ed investigative su richiesta degli stessi.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del Trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento.

L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile a richiesta presso la sede del Titolare del Trattamento.

Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’interessato.

Inoltre, nel corso delle ordinarie attività di trattamento, potranno accedere ai dati personali ed identificativi e quindi venirne a conoscenza i soggetti espressamente designati dalla scrivente come responsabili e/o incaricati del trattamento, autorizzati secondo i rispettivi profili.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi discendenti dai contratti in essere, e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. L’interessato può opporsi in ogni momento al trattamento esercitando i diritti previsti dalla Normativa Applicabile nelle forme e nei modi indicati nella presente.

Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:

  • l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
  • la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa e civilistica cui esso è indirizzato.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea sempre che ciò sia necessario, in conformità a quanto statuito dalla normativa europea in tema di trasferimento dei dati personali a Paesi terzi o ad organizzazioni internazionali (artt. 44 – 47 e 49 GDPR).

 

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

La informiamo infine che in ogni momento potrà esercitare i diritti nei confronti del Titolare del Trattamento ai sensi della Normativa Applicabile, quindi ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettificazione. Le richieste eventuali potranno essere indirizzate a: privacy@peroniruggero.it

Al ricorrere delle condizioni previste dalla Normativa Applicabile, Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione di trattamento, la portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.